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ポイント1: 会社案内は「企業の顔」。自社の強みやビジョンを効果的に伝える設計が必要
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ポイント2: 制作の目的・構成・素材選定・デザインまで、一貫した戦略設計が成功の鍵
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ポイント3: 印刷や製本の仕上がり次第で、受け手の印象や保存率が大きく変わる
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ポイント4: 活用シーンを明確にし、目的に応じて効果的に使うことで販促力を最大化
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ポイント5: 内容更新や企業変化に応じてリニューアルのタイミングを逃さない
はじめに
「会社案内パンフレット」は、単なる紙の資料ではありません。自社の価値や世界観、ビジョンを視覚的・文章的に伝える“企業の顔”です。特に新規顧客の開拓や採用シーンでは、その第一印象が取引や応募の有無を左右することもあります。
今回は、会社案内制作における基本的な流れから、印刷・製本の選び方、効果的な活用方法、そして適切なリニューアルのタイミングまで、詳しく解説します。
1. 会社案内制作の流れ
①目的設定とターゲットの明確化
まずは、「何のために作るのか」「誰に見てもらいたいのか」を明確にします。目的が曖昧なまま作ると、メッセージが分散し、受け手に響かないパンフレットになりがちです。
例:
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展示会・営業訪問 → 商品・サービスの理解促進
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採用イベント → 会社のビジョン、働き方、社風の訴求
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店頭配布 → ブランドイメージの印象づけ
②コンテンツ構成の設計
目的とターゲットを定めたら、次は構成です。代表的な構成は以下の通り:
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表紙・企業スローガン
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代表挨拶・ビジョン
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企業理念・沿革
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主力事業・サービス紹介
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実績紹介(事例や数字)
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社員紹介・社内風景
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お客様の声
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採用情報(必要に応じて)
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アクセスマップ・会社概要
読み手に伝えたいストーリーを「見せ方」「順序」「言葉選び」で整理することが、伝わる会社案内を作る第一歩です。
③原稿・写真素材の準備
情報や写真を自社で用意する場合もありますが、印象に直結するためプロに依頼する企業も増えています。特に代表者や社員の写真は信頼感を与えるため、自然で鮮明な撮影が望まれます。
④デザイン制作
企業のイメージカラーやロゴ、トーンに合わせてレイアウトを設計します。ページ構成、余白、フォント、アイコンの使い方次第で、読みやすさと訴求力は格段に変わります。
デザイン時のポイント:
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表紙で目を引き、印象づける
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写真やアイコンで視覚的に情報整理
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色と余白で読みやすさと上品さを演出
⑤印刷・製本
デザインが完成したら、いよいよ仕上げ段階です。後述の「おすすめの印刷・製本方法」で詳しく説明します。
2. 会社案内におすすめの印刷方法
印刷は「伝えたい印象」「使用目的」「部数」によって選び方が異なります。
■オフセット印刷
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大部数に対応(1,000部以上が目安)
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色の再現性と高級感があり、企業の信頼性を演出
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展示会や営業活動で広く配布する場合におすすめ
■オンデマンド印刷
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少部数(10部〜数百部)で低コスト
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短納期かつ内容変更にも柔軟対応
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新創業企業や試作版などに最適
■特色印刷・PP加工
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ブランドカラーの再現(PANTONE等)や、
表紙の光沢加工(PP加工)で高級感を演出 -
差別化を図るなら積極的に検討したい加工方法
3. 会社案内におすすめの製本方法
■中綴じ製本(ホチキス留め)
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4~16ページ程度の構成に適したコスト重視タイプ
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ページをフラットに開けるため、読みやすさも◎
■無線綴じ製本(背表紙付き)
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16ページ以上の冊子向け
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書籍のような仕上がりで、保存性・信頼性に優れる
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高価格帯商材やBtoB企業におすすめ
■折り加工・観音開き加工
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展開して大きく見せたい製品写真や比較表に最適
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記憶に残るインパクトを演出できるため、営業ツールとしても効果的
4. 効果的な会社案内の活用方法
せっかく制作した会社案内も、配布・使用方法次第で成果が大きく変わります。
【主な活用シーン】
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展示会・イベント配布:短時間で印象づける「見せるパンフ」構成が◎
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訪問営業での配布:説明の補足資料として活用し、説明後の振り返りに
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郵送DMに同封:ターゲット企業へダイレクトアプローチ
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自社サイトでPDF公開:検索流入対策と資料請求をセットに
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採用活動(合同説明会や個別配布):ビジョンや社風をアピール
「渡した後、どこまで記憶に残るか」が成否の分かれ目です。パンフレット単体で価値を持たせる設計が重要です。
5. リニューアルのタイミングとチェックポイント
■こんなときはリニューアルのサイン!
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事業内容やサービスが増減した
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代表者が交代した/挨拶文が古い
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デザインが時代遅れに見える
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創業年や社員数などの数字が変わった
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社内で「これもう古くない?」という声が出た
パンフレットは一度作ると放置されがちですが、「最新の内容が反映されているか」「魅力を伝えられているか」のチェックは年に1回程度行うことが理想です。
6. 制作・印刷は“重富プラス”におまかせください
重富プラスでは、単なる印刷物としてのパンフレット制作ではなく、「読む人の心に残る」会社案内をトータルでご提案しています。
▶ 一貫サポートで安心
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初回ヒアリングから、構成設計・原稿制作・撮影・デザイン・印刷・納品までワンストップ
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社内の想いを正しく、わかりやすく伝えるプロのコピーライティング
▶ デザイン・印刷の最適化提案
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用途に応じた用紙、サイズ、加工提案
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紙とインクの「質」にこだわりたい企業様に高評価
▶ 小ロット〜大量印刷まで対応
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10部〜5,000部規模まで柔軟対応
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増刷や改訂にもスピーディに対応
ご希望に合わせた「使える会社案内」、まずはご相談からお気軽にどうぞ。重富プラスは、中小企業様の想いとビジョンを、最適なかたちで届けるパートナーです。
